Sekretärin / Sekretär mit Assistenzaufgaben (m/w/d) - Dezernat Personal

Die Direktion sucht für das Dezernat Personal am Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Sekretärin / Sekretär mit Assistenzaufgaben (m/w/d)
- in Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden wöchentlich -

Ihr Aufgaben

Selbständige Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben insbesondere:
- Organisation von Dienstreisen
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Begleitung von Stellenausschreibungsverfahren des Dezernats im Bewerbungsmanagementsystem

Betreuung des internen Vorschlagswesens

Wir bieten

Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 8 BG-AT

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens dreijährige, einschlägige Berufserfahrung
Erfahrung mit Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Gewandtheit in Wort und Schrift in deutscher Sprache

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich bis 15.10.2024

Ansprechpersonen: Frau Bohn (Tel.: 0621/183-5269 ) und Frau Gärtner (Tel.: 0621/183-5275 )

Bei gegebener Qualifikation ist die Stelle auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Entsprechende Bewerbungen sind daher willkommen.

Wir über uns

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.
www.bghw.de/karriere/direktion-mannheim

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2024-09-25
Mannheim 68161 M 5, 7

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