Sekretärin / Sekretär / Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter - Hessisches Kindervorsorgezentrum
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# Sekretärin / Sekretär / Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter - Hessisches Kindervorsorgezentrum
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##### Sekretärin / Sekretär / Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter - Hessisches Kindervorsorgezentrum
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(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit | befristet | Ausschreibungsnummer: 801-2024
Die Position ist in der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin im Bereich des Hessischen Kindervorsorgezentrums zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Für einen Einblick ins Universitätsklinikum geht es [hier](https://www.instagram.com/ukf_karriere/) entlang.
Ihre Aufgaben
* Nachverfolgung / Recherche (Tracking) auffälliger Befunde des Screeninglabors
* Koordination und Bearbeitung von Telefonaten
* Terminkoordination und Organisation von Vorlesungen, Kursen, Vorstellungsgesprächen und Besprechungen
* Büroorganisation, Aktenverwaltung / Aktenführung, Post, E-Mail-Kommunikation, Beantwortung von Anfragen
* Unterstützung bei Veranstaltungsvorbereitungen, Koordination der Dienstreisen
* Besuchermanagement
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
* Sie besitzen Kenntnisse über die Arbeitsabläufe und organisatorischen Vorgaben in einem Klinikum, insbesondere in einer Klinik für Kinder- und Jugendmedizin
* Sie verfügen über medizinische Grundkenntnisse sowie Grundkenntnisse in der Abrechnung
* Sie haben Anwenderkenntnisse in EDV-Programmen (SZH-Datenbank, ORBIS-Nice, Lauris, Roxtra, Archivsystem, Excel, Word, Outlook, Doodle, Intranet/Internet)
* Eine sehr gute Sozialkompetenz, v.a. Behörden, Mitarbeitenden und Vorgesetzen, rundet Ihr Profil ab
* Ferner zeichnen Sie sich durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse aus
* Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Unser Angebot
* Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
* Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
* Neubau: Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Finden Sie gut? Wir auch!
* Einblicke und Ausblicke: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.
* Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
* Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos gerne an den UKF-Familienservice wenden) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
* Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
* Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Werden Sie ein Teil unseres Teams!
Nutzen Sie die Zeit bis zum 14.10.2024, um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, eines möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Prof. Dr. Matthias Kieslich, Leitung des Hessischen Kindervorsorgezentrums und Frau Müller unter der Telefonnummer 069 / 6301-5560 oder per E-Mail an Kinderneurologie@ukffm.de zur Verfügung.
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cid: 546259421