Senior Assistenz (all genders) für den Bereich Administration

Für einen Hersteller und Entwickler von Hard- und Software für nanosekundengenaue Echtzeitlösungen suchen wir ein Senior Assistenz (all genders) für den Bereich Administration, die den Erfolg unseres Kunden mitgestalten will. Wir wünschen uns eine*n administrativen Allrounder*in, der*die für uns den Überblick behält.

Ihre Aufgaben

* Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
* Auftragsbearbeitung, z. B. Erfassung der eingehenden Aufträge, Schreiben und Nachhalten von Lieferscheinen und Rechnungen/Mahnwesen
* Erstellen von Dokumenten für den Zoll
* Pflege unserer Datenbanken
* Erstellen von Statistiken
* Allgemeine administrative Aufgaben, wie Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Führen der Urlaubsliste und Erfassung der Krankmeldungen
* Telefonzentrale

Ihr Profil

* Ein Bachelorabschluss in einem betriebswirtschaftlich ausgerichteten Fach (Wirtschaftsinformatik, BWL) oder einen Bachelor in einem technischen oder naturwissenschaftlichen Fach mit Interesse und Talent für administrative Aufgaben oder eine kaufmännische Ausbildung mit Hands-on Mentalität (Kaufmann oder Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement, Industriekaufmann, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau)
* Da sowohl die Ansprechpartner*innen bei den Kunden des Unternehmens als auch die Mehrheit der Mitarbeiter*innen Ingenieure und Programmierer sind, sollte man sich im technikaffinen Umfeld wohl fühlen
* Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kunden
* Sehr gute/ gute englische Sprachkenntnisse
* Souveräne Kenntnisse in den MS-Office-Produkten

Allgemeine Informationen:

* Standort: Lorsch / Bergstraße
* Das Gehalt bewegt sich - je nach Erfahrung - im Bereich von 3.500-4.000€ pro Monat
* Es handelt sich um ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe
* Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit 38h/Woche (leichte Reduzierung auf 35 Stunden wäre möglich). Aufgrund der Schnittstellenfunktion ist leider kein Remote-Arbeiten möglich.
* Kaffee, Tee und Mineralwasser sind kostenlos zu genießen
* Im Sommer kann man auf der schönen Dachterrasse Kaffee- und Mittagspause verbringen
* 30 Tage Urlaub im Jahr

Haben Sie Interesse Teil dieses Teams zu werden? Dann bewerben Sie sich. Ich freue mich auf Sie.

Ihre Annika Welzenbach

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Unser Motto ist "Scientists supporting Scientists", denn mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.