Stellvertretende Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Inneren Kliniken

Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße.

Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Mainz verfügt das Marienhaus Klinikum Hetzelstift in Neustadt an der Weinstraße über 362 Planbetten mit zehn Hauptfachabteilungen. Ein ambulantes OP-Zentrum, eine Schlaganfalleinheit, ein Linksherzkathetermessplatz, ein modernes da-Vinci-Roboter-OP-System, eine an das Haus assoziierte Dialysepraxis und vieles mehr ergänzen unser breit gefächertes Spektrum von Diagnostik und Therapie. Interdisziplinär kooperieren wir in unseren zertifizierten Zentren wie dem Gefäßzentrum-, dem Brustzentrum und dem Darm- und Beckenbodenzentrum fachübergreifend mit internen und externen Partnern.

# Stellvertretende Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Inneren Kliniken

#### ab sofort /
Teilzeit

## Ihr Engagement ist uns wichtig, deshalb bieten wir Ihnen:

* eine sehr gute Zusammenarbeit im Team und ein exzellentes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und einem familiären Umfeld („Arbeiten auf Augenhöhe“)
* einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
* eine Vergütung nach AVR Caritas mit zusätzlicher Altersversorgung
* eine beförderte Berufsunfähigkeitsversicherung
* eine kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team
* ein durchdachtes Einarbeitungskonzept für den optimalen Start bei uns
* attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem durch de MH-interne Bildungsakademie
* Inanspruchnahme des modernen Sozialleistungspakets der Marienhaus Gruppe
* umfangreiches Mitarbeiterangebot (z.B. Dienstrad-Angebot, corporate benefits, etc.)
* ein Arbeitgeber mitfinanziertes Jobticket

## Wir wünschen uns:

* eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/- mann (m/w/d) im Gesundheitswesen, eine Ausbildung als MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* einen souveränen Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
* ausgeprägte Kenntnisse der medizinischen Terminologie, verbunden mit sehr guten schreibtechnischen Fähigkeiten sowie gute Kenntnisse in der medizinischen Leistungserbringung
* Berufserfahrung im Sekretariat ist wünschenswert
* eine fachlich, sowie menschlich qualifizierte Persönlichkeit
* Organisationstalent und eine selbstständige und präzise Arbeitsweise
* ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
* Interesse und Freude an der kooperativen Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Berufsgruppen

## Ihre Aufgaben

* Mitarbeit im Chefarztsekretariat mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Selbständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen, Fortbildungsprogrammen und Schreiben nach Diktat
* Terminorganisation mit Patienten:innen für ambulante Untersuchungen und stationäre Aufnahmen
* Koordination der Termine des Chefarztes
* Führen und Verwalten der Wiedervorlage
* Vorbereitung und Unterstützung bei der täglichen Sprechstunde
* Empfang und Betreuung von Patienten:innen
* Erledigung der KV-Abrechnung und Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
* Führen der EDV-gestützten Dienstplanung und Zeiterfassung der ärztlichen Mitarbeiter:innen der Abteilung
* Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen (Symposium/Fortbildungen)

Fragen beantwortet Ihnen der Chefarzt Priv.-Doz. Dr. habil. Hubertus von Korn, Tel. +49 6321 859 4001.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal!

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