Team-Assistenz Tourismus (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum 01. September 2024

## Team-Assistenz Tourismus (m/w/d)

Wir, die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, haben unsere Tourismusstrategie 2026+ entwickelt und möchten uns damit im Stadt- und Tourismusmarketing neu positionieren - auch in enger Kooperation mit dem nahegelegenen Rheingau. Gemeinsam mit unseren Partnern vor Ort wollen wir die Zukunft gestalten und aus unseren Gästen "Wiederkehrer" machen.

### Ihre Aufgaben

* Kalkulation, Erstellung und Buchungsabwicklung von touristischen Angeboten (Bausteinen und Pauschalangebote)
* Systembetreuung vom touristischen Baustein-Systemen zur Angebotsdarstellung; Pflege, Aktualisierung und Sicherstellung des reibungslosen Buchungsablaufs
* Unterstützung bei der Hotelzimmer-Kontingentverwaltung und deren Abrechnung
* Schnittstelle zwischen operativen Tourist-Service und Tourismusmarketing
* Planung, Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie derenNachbereitung unter Zuhilfenahme technischer Systeme wie z.B. digitales Whiteboard
* Projektarbeit im Fachbereich Tourismus
* Recherche von Fördermittelanträge im touristischen Bereich, Unterstützung bei der Antragsstellung und Abruf der Fördermittel
* Projektarbeit im Stadt- und Tourismusmarketing
* Betreuung der touristischen Datenbank
* Zusammenarbeit mit Partnern und Leistungsträgern

### Ihr Profil 

Fachkenntnisse über die touristischen Strukturen im Destinationsmanagement:

* Grundlagenwissen zu betriebswirtschaftlichen ZusammenhängenVerhandlungssicherheit bei Partnerangeboten
* Fachkenntnisse über das Hotelwesen im Allgemeinen, insbesondere über die Wiesbadener Hotellerie, wie auch über die Ferienwohnungslandschaft in der Region
* Projektkoordinierung; Funktionsübergreifende Zusammenarbeit; Zeitmanagement; Handlungsorientierte Vorgehensweise, Projektplanerstellung; Aufgabenmanagement; Erreichen bestimmter Zielvorgaben

Fördermittelantragsbearbeitung:

* Administrative Betreuung nationaler Fördermittel- und Europamittelprojekte von der Beantragung über die Erstellung der Verwendungsnachweise bis zur Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch den Zuwendungsgeber; Unterstützung der Führungskraft bei ProjektkalkulationenErstellung und Überwachung der Mittelabrufe, Abwicklung des Zahlungsverkehrs,Kommunikation / Korrespondenz mit Fördermittelorganisationen und projektbeteiligten StakeholdernFachkenntnisse zu den verschiedenen Marketinginstrumenten digital und analog
* Sicherheit und Kreativität im Erstellen von Texten
* Fachkenntnisse zur Datenbankstruktur und Einpflege
* Fremdsprache Englisch

### Was wir bieten

* Betriebliche Altersvorsorge
* Gute Verkehrsanbindung
* Jobticket
* Sport- und Fitnessangebote
* Vermögenswirksame Leistungen
* Eine anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem attraktiven Umfeld
* Dynamisches und motiviertes Team sowie angenehme Arbeitsatmosphäre
* Ein befristetes Arbeitsverhältnis für 2 Jahr - Vollzeit 39 Stunden wöchentlich - mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung (ZVK/ KDZ)
* Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -Förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios, Schwimmbadnutzung, Vorsorgeuntersuchungen)
* Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet.

### Kontakt

Personalabteilung
[+49 (611) 1729-336](tel:+4920611201729335)

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 18.06.2024 zu.