Teamassistentin/Teamassistent (m/w/d)

Dürfen wir uns bei Ihnen vorstellen?
Wir, die Hochschule Geisenheim University, sind eine Hochschule des Landes Hessen mit rund 1.500 Studierenden und 550 Beschäftigten. Unsere Hochschule bietet ein deutschlandweit einmaliges Lehr- und Forschungsspektrum in den Bereichen Pflanzen, Landschaft, Lebensmittel und Getränke. Wir entwickeln Strategien für eine nachhaltige und lebenswerte Zukunft. Damit leisten wir einen sinnhaften Beitrag zur gesellschaftlichen Transformation, die die zukunftsorientierten Erfordernisse von Klima, Landschaft und Lebensmitteln berücksichtigt.

Suchen Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer durch Kollegialität geprägten, persönlichen Atmosphäre? Möchten Sie in einem innovativen Umfeld arbeiten, dessen Tradition seit über 150 Jahren auf Nachhaltigkeit ausgelegt ist? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft als

im Institut für Obstbau.

Wo?

Geisenheim in der Kulturregion Rheingau (bei Wiesbaden)

Wann?

Ab sofort

Wie?

Teilzeit (50 %), unbefristet

Ihr Gestaltungsspielraum – unser gemeinsamer Fortschritt.

• Vorbereitung und Durchführung von administrativen Aufgaben im Rahmen der allgemeinen Verwaltungsarbeiten, dazu gehören u.a. folgende Tätigkeiten:
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Terminkoordination
  • Besprechungs- und Besucherorganisation
  • Erstellen von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
  • Verwaltung der Zeiterfassung
• Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von administrativen Aufgaben im Rahmen der Verwaltung von Drittmittelprojekten der Professuren
• Vertretung und Unterstützung in den oben genannten Aufgaben für andere Professuren im Krankheitsfall oder bei Urlaub

Ihre Kompetenz – unsere Anforderungen.

• Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz von Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot – Ihre Chance.

• Sicherheit – Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit Vergütung (je nach Berufserfahrung und Qualifikation) bis Entgeltgruppe 8 TV-H und einer betrieblichen Altersvorsorge
• Sinnhaftigkeit – verantwortungsvolle Aufgabe als Beitrag zur nachhaltigen Zukunftsgestaltung
• Perspektiven – persönliche, bedarfsorientierte Förderung durch umfangreiche Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexibilität – individuelle Arbeitszeitmodelle (Work-Life-Balance), grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung und 30 Urlaubstage
• Mobilität – LandesTicket Hessen 2024-2026 zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Personennah- und Regionalverkehrs innerhalb von Hessen
• Wohlfühlfaktor – Wir-Gefühl als „Geisenheimer:innen“ durch familiäre Umgebung am grünen Campus mit denkmalgeschützten Parkanlagen und Gebäuden, gepaart mit Rheingauer Herzlichkeit

Klingt das spannend für Sie? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung (bitte in einer PDF-Datei) unter Angabe der Kennziffer 48/2024 bis zum 12.08.2024 an bewerbung@hs-gm.de. Wir freuen uns auf Sie!

Für erste Fragen (auch zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten, siehe Datenschutzhinweise/Bewerbungsdaten) stehen Ihnen folgende Ansprechpartner:innen gerne zur Verfügung:

Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist bei uns jede Person unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer Behinderung willkommen. Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Hochschule Geisenheim University ist eine als „familienfreundlich“ auditierte Hochschule, die für Vielfalt, Gleichberechtigung aller Geschlechter und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Deshalb fordern wir Frauen mit entsprechenden Qualifikationen ausdrücklich zur Bewerbung auf.