Teamassistenz (m/w/d)

# Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Vollzeit) für unsere Holding in der IT-Niederlassung in Rüsselsheim:

# Teamassistenz (m/w/d)

## Ihre Aufgaben

* In Ihren Händen liegen die Organisation des Sekretariats sowie die Planung und Durchführung von Besprechungen, inkl. Korrespondenzabwicklung und Terminkoordinationen
* Daneben sind Sie für die Organisation und Durchführung von Bestellungen sowie die Buchung von Reisen und dazugehörige Reisekostenabrechnungen zuständig
* Sie wirken bei der Erstellung von Rechnungen und beim Nachhalten der offenen Posten (Mahnwesen) mit
* Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren als organisatorische Schnittstelle zu allen Abteilungen und Bereichen
* Als zentrale Vertrauensperson sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf und unterstützen die Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft
* Sie betreuen das Zeiterfassungssystem und bearbeiten weitere personalrelevante Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der HR-Abteilung
* Die Pflege des Posteingangs/Postausgangs, Organisation der Datenablage sowie die Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher gehören ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich

## Ihr Profil

* Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Rechtanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
* Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sie agieren sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
* Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung)
* Erste SAP-Anwenderkenntnisse sind von Vorteil
* Organisatorisches Geschick sowie ein sorgfältiger und genauer Arbeitsstil gehören zu Ihren Stärken
* Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum
* Es fällt Ihnen leicht, strukturiert und analytisch zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten
* Höchste Diskretion in Verbindung mit einem sicheren und freundlichen Auftreten runden ihr Profil ab

## Ihre Chance

* Stabiles und finanziell sicheres Arbeitsumfeld
* Ein familiäres Team das durch einen starken Zusammenhalt geprägt ist
* Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
* Attraktiver Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
* Langfristiges und interessantes Aufgabengebiet, welches Raum zur Mitgestaltung bietet
* Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss sowie kostenfreie Getränke, Snacks und Obstkorb
* Regelmäßige Firmen- und Teamevents
* Sehr gute Verkehrsanbindung mit PKW und ÖPNV

cid: 544865938