Teamassistenz (m/w/d) des Zentralen Projektmanagements

Die Stabstelle Zentrales Projektmanagement sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Teamassistenz (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

Mitwirkung beim Aufbau einer neu geschaffenen
Stabsstelle

Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
Eignungsvoraussetzungen nach EG 10 sowie
zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen

Zahlreiche Mitarbeiterangebote wie z. B. Jobticket,
Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen

Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung und den
Mitarbeitenden des Zentralen Projektmanagements in
allen Belangen des Tagesgeschäfts

Übernahme administrativer Aufgaben
Strukturierte Organisation von Meetings und
Videokonferenzen sowie Terminkoordination, Vor- und
Nachbereitung von Terminen

Durchführung von Recherchen und Dokumentationen
Administration und Weiterentwicklung von
Projektmanagement-Tools

Durchführung von Schulungen und Einweisungen nach
Vorgabe

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
Studium in einer einschlägigen Fachrichtung

Erste Erfahrungen im Projektmanagement
wünschenswert

Organisationstalent und strukturiertes,
eigenverantwortliches Arbeiten

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres
Auftreten und eine hohe Teamorientierung

Sicherer Umgang mit den gängigen
MS-Office-Anwendungen

Fundierte Kenntnisse im Gesundheitswesen
Kenntnisse in JIRA und Confluence von Vorteil

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Stabstelle Zentrales Projektmanagement
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Fr. Dr. C. Fuchs, Tel.: 06131 17-7204. Referenzcode: 50231531
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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