Veranstaltungs- und Service-Sachbearbeiterin / Veranstaltungs- und Service-Sachbearbeiter

»Aus Wissen wird Gesundheit« - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

Veranstaltungs- und Service-Sachbearbeiterin / Veranstaltungs- und Service-Sachbearbeiter

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)

Vollzeit | befristet für 2 Jahre (Elternzeitvertretung) | Ausschreibungsnummer: 600-2024

Die Abteilung Gastronomie und Veranstaltungsservice ist für das leibliche Wohl aller Patientinnen und Patienten sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Universitätsklinikum Frankfurt verantwortlich. Wir versorgen Gäste im Bereich Mitarbeitendenverpflegung (Casino, Cafeteria) und auch im Bereich Catering & Konferenzservice für interne und externe Gäste. Wir suchen Ihre Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Für einen Einblick in das Universitätsklinikum Frankfurt geht es hier entlang .

Ihre Aufgaben

Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für organisatorische Angelegenheiten von internen / externen Veranstaltungen
Betreuung der Kundinnen und Kunden / Veranstaltenden
Sicherstellung einer zeitnahen Bearbeitung und Erfüllung der Kundenbestellungen
Angebotserstellung für Kundinnen und Kunden / Veranstaltende
Bestellkoordination und Erzeugung von Bestellungen in SAP MM
Erstellen von Ausgangsrechnungen basierend auf den Verbrauchsdaten
In Vertretung, Koordination und Organisation der Seminarräume (Terminvergabe, Speisen und Getränkebereitstellung)

Speisenmanagement Koordination:
Artikelverwaltung: Artikelpflege, anlegen von neuen Artikel und Preise aktualisieren
Servicetätigkeiten:
Auf- und Abbau von Catering am Universitätsklinikum Frankfurt
Servieren von Essen & Trinken während der Veranstaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischem Bereich oder gleichwertige Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in der Gastronomie / Veranstaltungsmanagement
Erfahrungen im Bereich Projekte und Prozesse im Allgemeinen, von Vorteil
Kenntnisse in SAP bzw. Erfahrungen mit ähnlichen Anwendungen, von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, von Vorteil, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute EDV-Kenntnisse in Bezug auf die aktuellen Microsoft Office Programme (Word, Excel, Power Point)
Körperliche Belastbarkeit und Teamfähigkeit, Flexibilität
Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Verschwiegenheit über zu vertraulich zu behandelnde Vorgänge
Ausgeprägte Kundenorientierung, die Fähigkeit auch bei konfliktgeladenen Gesprächen mit Kunden, Reklamationen oder sonstige Unstimmigkeiten, sachlich zu argumentieren und schlichtend auf die Kunden zugehen
Bereitschaft zum Schicht-, Wochenende- und Feiertagsdienst
Vorlage eines gültigen Gesundheitszeugnisses
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot

Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.

Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.

Neubau: Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um »Kopf und Herz«. Finden Sie gut? Wir auch!

Einblicke und Ausblicke: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.

Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.

Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos gerne an Familienservice@ukffm.de wenden) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.

Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.

Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 07.08.2024 , um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, eines möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Uljana Hoyer unter der Telefonnummer 069 / 6301 4670 gerne zur Verfügung.

Online bewerben
Universitätsklinikum Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button »Online bewerben« ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@ukffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram ( @ukf_karriere ); XING , LinkedIn .