Verwaltungsangestellte (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsträger für kath. Kindertageseinrichtungen, Worms
Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Caritas und Soziale Arbeit, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Verwaltungsangestellte (m/w/d)
für das Sekretariat der Geschäftsträger für katholische Kindertageseinrichtungen mit Dienstsitz in 67551 Worms
(Teilzeit 19,5 Wochenstunden)
Kennziffer 86 / 2024
zu besetzen.
Zur Professionalisierung der Trägerverantwortung hat das Bistum Mainz seit 2016 hauptamtliche Geschäftsträger eingesetzt. Diese übernehmen im Auftrag der Kirchengemeinden Trägeraufgaben für Kindertageseinrichtungen und sind dem Dezernat Caritas und Soziale Arbeit zugeordnet.
Diese Aufgaben erwarten Sie
* Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Büroarbeiten (u. a. Terminplanung und -überwachung, Telefonate, Ablage, Verwaltung und Beschaffung von Materialien, Schriftverkehr)
* Selbstständige Aktenführung, insbesondere von Personalakten
* Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware „KiTa-Plus“
* Zuarbeit für die Geschäftsträgerin bzw. den Geschäftsträger
* Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Erhebungen
Das können wir Ihnen bieten:
* Eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, EG 6)
* Kirchliche Zusatzversorgung
* Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
Das sollten Sie mitbringen
* Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Verwaltungsausbildung
* Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Kenntnisse der DIN 5008
* Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
* Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
* Sicheres Auftreten und Erfahrung im Umgang mit Menschen
Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass Bewerber/innen sich mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche identifizieren.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der o. a. Kennziffer vorzugsweise per Mail bis zum 31.08.2024 erbeten an:
E-Mail: bewerbung@bistum-mainz.de
Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz
Auskunft erteilt:
Bischöfliches Ordinariat Mainz
Dez. Caritas und Soziale Arbeit, Abteilung Trägeraufgaben von Kindertageseinrichtungen
Herr Christian Bittmann
Tel.: 06131 253-9542