Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Die Augenklinik und Poliklinik sucht zum 01.02.2025 in Teilzeit (23 Std./Woche):

Wir bieten Ihnen:

Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

Erstellung von Vorlesungsplänen, Tutorenplänen, Stundenplänen, Anwesenheitslisten
Einteilung der Studierenden in Praktika und Lehrveranstaltungen
Vorbereitung und Erstellung von Klausuren und Prüfungen in den Plattformen LMS, IMS, ILIAS
Veranstaltungsorganisation für Präsenz- und Online-Veranstaltungen
Verantwortung für Finanzplanung und Controlling
Sponsorenakquise und Pflege der Sponsorenkontakte
Erstellung und Aushändigung von Teilnahmebescheinigungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Vorerfahrungen in der Studierendenorganisation und im Verwaltungsmanagement wünschenswert
Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Augenklinik und Poliklinik
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau K. Nigl, Tel.: 06131 17-7287.
Referenzcode: 50241731
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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