Architekt / Bauingenieur (m/w/d)

Im Bistum Mainz ist in der Katholischen Erwachsenenbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Teilzeitstelle

Verwaltungsangestellter (Sekretariat) (m/w/d)

Kennziffer 90 / 2024

für die Kath. Erwachsenenbildung Südhessen (15 Wochenstunden) in Heppenheim

zu besetzen.

Diese Aufgaben erwarten Sie

* Anwendung des Kursverwaltungsprogramms (zur elektronischen Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung von Bildungsveranstaltungen)
* Veranstaltungsmanagement in Zusammenarbeit mit Referent:innen, Kooperationspartner:innen und Teilnehmenden (Honorarmeldungen, Einzel-, Serienbriefe und Mailkontakte, Versand von Materialien, Telefonkontakt, Rechnungslegung)
* Erstellung der Werbematerialien; Vorbereitung, Druck und Versand
* Zusammenarbeit mit dem zentralen Bildungsmanagement zu Fragen der Rechnungslegung und Statistik
* Vorkontierungen, Führen einer Teilbarkasse
* Pflege der Homepage
* Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation (Aktenführung, Pflege Materialbestand etc.)

Das können wir Ihnen bieten:

* eine Vergütung nach Regelungen der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD / VKA, EG 6)
* eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
* kollegiale Begleitung und Beratung im Team der Verwaltungskräfte in den Regionen des Bistums und im Austausch mit dem zentralen Bildungsmanagement
* regelmäßige interne und externe Fortbildung
* 3 Tage Exerzitien/Jahr
* Mobiles Arbeiten bis 40% der Arbeitszeit
* Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)

Das sollten Sie mitbringen

* Von Bewerbern (m/w/d) erwarten wir eine kaufmännische Berufsausbildung und die Bereitschaft, sich in eine Adress-und Kursverwaltung einzuarbeiten.
* Office-Paket (Grundlegende Kenntnisse zur Textverarbeitung, (Serien-)Korrespondenz, Excel, Outlook)
* Kenntnisse in der Arbeit mit Kursverwaltungsprogrammen
* Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
* Grundkenntnisse in CMS oder mit vergleichbarer Software erwünscht
* Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten im Rahmen der Büroorganisation
* Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der o. a. Kennziffer vorzugsweise per Mail bis zum 31.08.2024 erbeten an:

E-Mail: bewerbung@bistum-mainz.de

Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Dr. Elisabeth Eicher, Abteilungsleitung Regionale Bildungsangebote

Tel.: 06131-253216 oder (0160) 9725 9614