Verwaltungsfachkraft (m/w/d - 75%)

# Verwaltungsfachkraft (m/w/d - 75%)

Veröffentlicht am 02.07.2024.

Die Evangelische Kirche in Frankfurt und Offenbach sucht für den Arbeitsbereich Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d - 75%).

Im Arbeitsbereich Bildung des Evangelischen Regionalverbandes Frankfurt und Offenbach sind derzeit ca. 65 Mitarbeitende in 6 Einrichtungen an 15 Standorten tätig.

Neben der Evangelischen Familienbildung in Frankfurt und Offenbach gehört die Erwachsenenbildung und Seniorenarbeit, das Evangelische Frauenbegegnungszentrum EVA und Evangelisch Reisen zum Arbeitsbereich. Als rechtlich selbständige Einrichtungen sind wichtige Partner die Evangelische Akademie Frankfurt e.V, die Margarete-Steiff-Schule und - in Kooperation mit dem Evangelischen Dekanat - die regionale Ehrenamtsakademie für Frankfurt und Offenbach.

Die ausgeschriebene Stelle setzt sich zusammen aus 50% Stellenanteil „Assistenz der Arbeitsbereichsleitung Bildung“ und 25% Stellenanteil „Unterstützung Koordination Erwachsenenbildung/Seniorenarbeit“.

## Eigenschaften

Arbeitsort:
60431 Frankfurt am Main
Bundesland/Ausland:
Hessen
Stellenumfang:
Teilzeit
Voraussetzung:
Keine bestimmte Konfession notwendig

## Ihre Aufgaben

* eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats der Arbeitsbereichsleitung
* Aktenführung, Dokumentation und Posteingang
* Buchhaltungsaufgaben und Mitwirkung im Antrags-, Berichtswesen und Finanzcontrolling
* Schriftverkehr mit Institutionen und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
* Unterstützung der Koordinatorin Erwachsenenbildung/Seniorenarbeit im Gemeindepädagogischen Dienst in der Verwaltung (bspw. Antrags-/Berichtswesen, Buchhaltungsaufgaben, Veranstaltungsorganisation mit Vor- und Nachbereitung, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Datenbankpflege etc.)
* Telefondienst
* Koordination von Arbeitsabläufen
* Veranstaltungsorganisation

## Ihr Profil

* abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* idealerweise Berufserfahrung und sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
* professionelle Korrespondenz und sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office und Buchhaltungsprogramme)
* Erfahrung mit einer Projektmanagementsoftware wünschenswert
* verantwortungsvolles, kooperatives und engagiertes Arbeiten
* Kommunikationsstärke mit Einfühlungsvermögen und freundlich im Auftreten
* Bereitschaft zur Weiterbildung und Qualifikation
* Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten

## Wir bieten

* Zusammenarbeit mit engagierten und an christlichen Werten orientierten Kolleg:innen
* Unterstützung bei Fortbildung und Qualifizierung
* Vergütung nach kirchlichem Tarif (KDO, E7) und eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung sowie weitere familienfördernde Zusatzleistungen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) Standard.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Silvia Genz, Leitung Arbeitsbereich Bildung, silvia.genz@frankfurt-evangelisch.de , Tel: 069 92105-6789.

## Kontakt zum Arbeitgeber

Evangelischer Regionalverband Frankfurt und Offenbach, Fachbereich Beratung, Bildung, Jugend
Rechneigrabenstraße 10
60311 Frankfurt am Main
Deutschland
Frau Julia Noetzel
Telefon: [069-921056687](tel:069-921056687)
E-Mail: [fb1.bewerbungen@frankfurt-evangelisch.de](mailto:fb1.bewerbungen@frankfurt-evangelisch.de)

## Bewerbung

Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

[fb1.bewerbungen@frankfurt-evangelisch.de ](mailto:fb1.bewerbungen@frankfurt-evangelisch.de)