Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit
Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kund*innen vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo „Persönlichkeit durch Bildung“.
Unter dem Aspekt des lebenslangen Lernens bietet die ESO Education Group seit über 50 Jahren, mit Weitsicht, Weltoffenheit und dynamischem Denken, Bildung für jedes Alter und jede Bevölkerungsgruppe auf jeder Niveaustufe.
So gehören Kindertagesstätten, Berufsfachschulen, Fachschulen, Fachakademien ebenso dazu wie Weiterbildungseinrichtungen und Hochschulen, die ein weites Spektrum an Bildungsmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen abdecken. Zu den jährlich rund 55.000 Kund*innen zählen Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Mainz eine
Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit
Diese Herausforderungen warten auf Sie:
* Kundenservice
* Kurzberatung der Interessenten zu unseren Bildungsprogrammen
* Kursorganisation und -verwaltung
* Anmeldung & Vorbereitung der abschließenden Kursprüfungen
* Abrechnung der Kurse
* Vorbereitende Finanzbuchhaltung und Führen der Handkasse
* Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
* Materialwirtschaft
* Organisation des Inventars
* Allgemeine Tätigkeiten im Office-Management
Das sollten Sie mitbringen
* Im Idealfall eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Office-Management/Verwaltung/Sekretariat
* Gute Kenntnisse der MS Office-Programme
* Gute Selbstorganisation, selbstständige Arbeitsorganisation
* Eigenverantwortliche Aufgabenerledigung und Termintreue
* Kundenorientierung und Belastbarkeit (d. h. Sie verlieren auch in stressigen Situationen nicht die Übersicht)
* Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Unsere Leistungen
* Unterstützung bei der Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kollegen*innen
* Angemessene Bezahlung im Bereich Weiterbildung
* Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
* Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Weiterbildungsprogramme
* Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
* Verschiedene Angebote für Mitarbeiter*innen mit diversen Vergünstigungen
* Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
Diese Aufgabe reizt Sie und Sie haben Lust auf diese neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen gerne Frau Marie-Yvonne Kugler unter 06131 588440 zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich direkt über den unten stehenden Button "Online bewerben".